結婚證書上的資料與不可塗改規定

結婚證書不只是一張紀念品，它是載有法定資料、並且受到嚴格修改規定的文件。了解上面有甚麼、以及不能改甚麼，對日後補領或更正很重要。

由誰簽署

婚禮舉行時，登記官、主持婚禮的神職人員或婚姻監禮人，聯同結婚雙方與兩名年滿 18 歲的見證人，會在結婚證書上簽署。這些簽署是證書有效的組成部分。

記載的婚姻狀況

結婚證書會載有婚姻狀況。一個實務要點：離婚人士再次結婚時，不可以選擇不披露自己的婚姻狀況為「離婚」。遞交通知書時所提供的資料，會用於編製擬結婚通知書、婚姻登記官證明書及結婚證書。

不可塗改

結婚證書不得塗改。根據《婚姻條例》（第 181 章）第 25 條，只有已交給結婚雙方的結婚證書上的文書錯誤（clerical error）可由婚姻登記官更正；婚禮之後出現的事實錯誤或實質錯誤（error of fact or substance）不在第 25 條的更正授權範圍內。條例亦沒有賦予婚姻登記官重發結婚證書的權力。

換句話說，如果證書上的姓名、日期等實質資料有錯，並不能透過「更正」處理；程序上要重新預備一份正確的證書。預備結婚證書時如出現文書錯誤，不可塗改證書：婚姻監禮人須按《婚姻監禮人指南》附件 E 的式樣，在正本及副本上畫上橫跨整頁的兩條對角線、註明「註銷」字樣，並簽署確認及註明註銷的日期；註銷後的證書須連同指南附錄的確認回條（填妥一式兩份）交回辦事處，再重新預備一份證書，核對無誤後才主持有關婚禮。

常見誤解

• 「資料寫錯可以隨時改」：第 25 條只授權更正文書錯誤；事實／實質錯誤不在該條的授權範圍內。
• 「可以補領一份正本」：登記官沒有重發正本的權力；需要多一份時，做法是申請核證副本。
• 「離婚不必寫出來」：再次結婚時須披露婚姻狀況為「離婚」。

之後的用途

補領與更正的程序與費用，見結婚證書補領與更正；證書種類的分別見香港結婚證書的種類。保存證書時，可參考結婚證書套完全指南與證書套保養指南。